Comment ça fonctionne
Comprendre le parcours
Récupère une transcription de coaching, d'atelier ou de rencontre. Tu peux la coller ou joindre un fichier.
L'outil distingue les actions communes et individuelles, puis prépare un plan HTML personnalisé.
Vérifie le contenu, télécharge le fichier HTML et remets-le à ta cliente, ou héberge-le pour partager un lien.
Tu peux installer le skill directement ou utiliser les instructions adaptées à un projet ChatGPT.
Ce que fait l’outil
Un livrable, pas seulement un résumé
Le plan peut contenir un résumé fidèle, des actions à cocher, une barre de progression, des notes, les ressources citées et les liens de séances fournis.
Si plusieurs personnes sont détectées, choisis : un plan commun, un plan par personne ou un plan pour une personne précise. Dans les plans individuels, les devoirs communs apparaissent séparément des actions personnelles.
Les consignes sont détaillées uniquement lorsque la transcription contient ces détails. Vérifie toujours le résultat avant de l'envoyer.
Où l’utiliser
Choisis la méthode adaptée à ton compte
Tu peux utiliser une version installable du skill si ton environnement la prend en charge, ou une version adaptée aux projets ChatGPT. Ces deux installations ne sont pas identiques.
Parcours skill
Si le menu Skills et l’importation sont disponibles, utilise le ZIP complet. Sinon, utilise la version Projet fournie séparément.
Parcours projet
La version Projet utilise un fichier d’instructions à copier dans les paramètres du projet; elle ne nécessite pas d’installer le ZIP.
Installer
Étapes selon la méthode choisie
Installer comme skill
- Dans ton cours Mosaic, télécharge le fichier ZIP du skill. Ne le décompresse pas.
- Dans ChatGPT, ouvre Plugins → Skills (Compétences).
- Clique sur Create (Créer) → Upload from your computer (Importer depuis ton ordinateur).
- Sélectionne le ZIP complet téléchargé dans ton cours.
- Attends la vérification et confirme que le skill est installé. Si ChatGPT demande une révision, suis les indications affichées.
- Dans une nouvelle conversation, écris : « Configure mon Plan d'action interactif Mosaic. »
Cette option dépend de ton compte et de ton environnement ChatGPT. Choisis plutôt le parcours Projet ChatGPT et utilise le fichier d'instructions fourni dans les ressources du cours. La disponibilité de l'installation native sur Plus n'est pas confirmée.
Installer dans un projet ChatGPT
- Dans ton cours Mosaic, télécharge le fichier Instructions_Projet_Plan_Action_Mosaic.md (fourni séparément du ZIP).
- Ouvre le fichier et copie son texte intégral.
- Dans ChatGPT, clique sur Nouveau projet et nomme-le, par exemple, Plans d'action clients.
- Ouvre le menu ••• → Paramètres du projet, puis colle le texte dans Instructions du projet et enregistre.
- Dans ce projet, démarre une conversation avec : « Configure mon espace. »
- Réponds aux questions sur ta marque. Si ChatGPT produit un fichier PROFIL_MARQUE.md, ajoute-le aux sources du projet pour le retrouver aux prochaines séances.
Configurer ta marque
Une entrevue au démarrage
Au premier lancement, réponds aux questions sur le nom de ton entreprise, tes types d'accompagnements, ton ton, tes couleurs, ton logo et ton lien de réservation (facultatif).
Configure mon espace pour créer des plans d'action à mes couleurs.Si tu ne connais pas tes codes de couleurs, indique-le : le système pourra proposer des valeurs provisoires. Dans le mode Projet, le profil peut devoir être téléchargé puis ajouté aux fichiers du projet.
Fournir une transcription
Avec Fathom ou sans connexion
Si tu n’as pas encore d’outil pour enregistrer et transcrire tes rencontres, nous te recommandons Fathom. Il propose une version gratuite avec certaines limites et peut faciliter la récupération de tes transcriptions dans ChatGPT lorsque la connexion est disponible.
Fathom n’est pas obligatoire : tu peux aussi utiliser Zoom ou un autre outil et joindre tes transcriptions manuellement.
Option A · Fathom connecté à ChatGPT
- Dans ChatGPT, ouvre Paramètres → Plugins (si ce menu est disponible sur ton compte).
- Recherche Fathom, ouvre sa fiche et sélectionne l'option de connexion.
- Connecte-toi à Fathom et examine les autorisations avant de les accepter.
- Dans une conversation où Fathom est accessible, demande de retrouver la rencontre par nom ou date. Confirme la bonne rencontre avant d'en utiliser la transcription.
Retrouve dans Fathom ma séance avec [cliente] du [date]. Montre-moi le titre avant de préparer le plan.Option B · Transcription de Zoom, Fathom ou autre
- Ouvre l'enregistrement dans ton outil.
- Repère la section Transcription / Transcript et copie le texte ou exporte un fichier texte compatible. Les menus exacts varient selon l'outil et le forfait.
- Dans ChatGPT, clique sur le bouton + pour joindre le fichier, ou colle la transcription dans ton message.
- Indique le nom de la cliente, le type de séance et le lien de replay si tu veux l'inclure.
Crée un plan d'action à partir de la transcription jointe. C'est une séance de [type] avec [cliente]. N'invente aucune tâche.Assure-toi d'avoir l'autorisation de traiter les propos des participantes dans un outil IA.
Créer ton premier plan
Choisir la bonne structure
- Fournis la transcription par l'une des deux méthodes précédentes.
- Demande un plan d'action.
- Si plusieurs personnes sont détectées, choisis plan commun, un plan par personne ou une personne précise.
- Vérifie les devoirs communs, les actions individuelles, les échéances et les liens.
- Télécharge le ou les fichiers .html produits.
Crée le plan d'action interactif de cette séance. Sépare les devoirs communs des actions personnelles et détaille les consignes seulement si elles sont dans la transcription.Ajouter une séance
Faire évoluer un plan existant
- Reviens dans la conversation qui contient le plan précédent, si elle est disponible.
- Fournis la transcription de la nouvelle séance et précise qu'il s'agit d'une suite.
- Si le plan précédent n'est pas accessible à l'IA, joins son fichier HTML pour préserver la structure et les tâches déjà créées.
- Vérifie les changements avant d'envoyer la nouvelle version à ta cliente.
Ajoute la séance 2 à ce plan. Conserve les anciennes actions et ajoute uniquement les nouvelles décisions confirmées.Remplacer un fichier HTML ne garantit pas la récupération des notes et cases cochées. La sauvegarde dépend du navigateur et de l'adresse où le fichier est ouvert.
Dépannage et soutien
Solutions aux blocages courants
Je ne vois pas l'option d'importer un skill
Ton compte ou ton environnement ne propose peut-être pas l'importation directe. Ne renomme pas le fichier. Utilise le parcours Projet si sa version est fournie, ou contacte Mosaic.
Fathom ne trouve pas la rencontre
Vérifie la connexion, le compte Fathom utilisé et les autorisations. Sinon, copie la transcription manuellement.
Les cases cochées disparaissent
La sauvegarde locale peut être limitée dans un aperçu ou après un changement d'adresse/fichier. Ouvre le plan dans un navigateur et vérifie la conservation sur le même appareil.
Le bouton d'impression ne fonctionne pas
Le livrable principal est le fichier HTML interactif. L'impression n'est pas nécessaire pour utiliser le plan; ouvre-le dans le navigateur plutôt que dans l'aperçu ChatGPT.
Guide Mosaic Toolbox · version de préparation. Les parcours non validés sont indiqués explicitement avant la commercialisation.